Dit is het privacy statement van Okasten.nl. Okasten.nl is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91104092. In dit document wordt uitgelegd hoe Okasten.nl omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Okasten.nl de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Verkrijging persoonsgegevens
Indien u gebruikmaakt van de diensten van Okasten.nl, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Okasten.nl, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Categorieën persoonsgegevens
Okasten.nl verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Contact- en NAW-gegevens;
- E-mailadres;
- Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.
Doel van verwerking
De persoonsgegevens die door Okasten.nl worden verwerkt, hebben ten doel om:
- Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
- Het uitvoeren van onze diensten;
- Het verbeteren van de dienstverlening;
- Het verrichten van betalingen;
- Nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het doen van marketing en communicatie-uitingen;
- Het verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag;
- Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de volgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering van een overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkene, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van Okasten.nl worden persoonsgegevens verwerkt. Okasten.nl verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Okasten.nl bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.okasten.nl, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Okasten.nl biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig worden uitgevoerd. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze uitgevoerd door computersystemen en/of -programma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die tijdens de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade hiervan voor rekening en risico van de betrokkene.
Bewaartermijn
De door Okasten.nl verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle verkregen persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Verwerking door derden
Okasten.nl deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
- Boekhouder, voor de uitvoering van een overeenkomst. Verwerkte gegevens: contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.
- Softwareleveranciers, voor het uitvoeren van onze diensten. Verwerkte gegevens: e-mailadres en contact- en NAW-gegevens.
- Websitebeheerder, voor het beheer en optimalisatie van de website. Verwerkte gegevens: e-mailadres en contact- en NAW-gegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Okasten.nl neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Disclaimer website
Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. Okasten.nl behoudt zich het recht voor om te allen tijde de inhoud van de website en/of deze disclaimer te wijzigen zonder klanten en/of gebruikers vooraf te informeren. De inhoud van de website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan desondanks onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Okasten.nl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade ontstaan door, of voortvloeiend uit, het gebruik van de website. Het gebruik van de website is volledig voor eigen risico van de gebruiker.
Cookieverklaring
Okasten.nl maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan een website worden opgeslagen op uw apparaat. Okasten.nl mag volgens de wet cookies plaatsen die strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website. Voor andere soorten cookies wordt uw toestemming gevraagd.
Okasten.nl gebruikt onder andere:
- Functionele cookies: zorgen voor een goed werkende website.
- Cookies van derden: zoals Google Analytics. Gegevens worden geanonimiseerd en kunnen niet herleid worden naar individuele personen.
Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage;
- Recht op rectificatie;
- Recht op gegevenswissing;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- Recht van bezwaar.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@okasten.nl. Om er zeker van te zijn dat u een verzoek indient, kan Okasten.nl vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs. Hierbij kunt u uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. U ontvangt binnen vier weken een reactie.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Okasten.nl via info@okasten.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link.
Wijzigingen Privacy Statement
Okasten.nl behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op www.okasten.nl. Indien wijzigingen gevolgen hebben voor reeds verzamelde gegevens, wordt u per e-mail geïnformeerd.
